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url: /de/application-manual/rsvp-forms.md
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  Erstelle ein RSVP-Formular mit Teilnehmergrenzen, eigenen Fragen,
  E-Mail-Bestätigung und Erinnerungen für dein Event.
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# Ein RSVP-Anmeldeformular einrichten

Ein RSVP-Formular sammelt Rückmeldungen zu einem Event. Das **RSVP-Template** enthält die wiederverwendbaren Formulareinstellungen; Termine und Event-Details stehen im Event.

## Formular erstellen und verbinden

1. Öffne dein Event und aktiviere **RSVP**.
2. Wähle ein vorhandenes **RSVP-Template** oder erstelle eines. Das geht auch unter **Templates → RSVP**.
3. Vergib einen aussagekräftigen **Internen Namen**.
4. Erkläre mit **Überschrift** und **Text**, wofür sich Besucher anmelden.
5. Lege Grenzen und Fragen fest, speichere und veröffentliche das Event.

Dasselbe Template kann für mehrere Events verwendet werden. Die Teilnehmergrenze gilt je Event-Anmeldung; sie ist kein gemeinsames Platzkontingent aller verbundenen Events.

## Anmeldeschluss und Teilnehmergrenzen festlegen

Das **Ablaufdatum** schließt die Anmeldung nach dem eingestellten Zeitpunkt. Prüfe es besonders dann, wenn du ein Template für ein späteres Event wiederverwendest.

Mit **Max. Zusagen gesamt** begrenzt du die Kapazität. **Max. Teilnehmer pro Zusage** erlaubt einer Person, mehrere Plätze zu reservieren. Bei insgesamt 40 Plätzen und höchstens 2 Personen pro Zusage sind beispielsweise Reservierungen zu zweit innerhalb dieser Grenze möglich. Lasse eine optionale Grenze leer, wenn du sie nicht benötigst.

Ausstehende E-Mail-Bestätigungen reservieren Plätze vorübergehend. Deshalb kann ein Formular voll sein, bevor die sichtbare Anzahl bestätigter Teilnehmer die Grenze erreicht. Siehe [RSVP-Antworten verwalten](/de/application-manual/managing-rsvp).

## Antworten und Bestätigung einstellen

Standardmäßig zählt das Absenden als Zusage. Deaktiviere **Initiale Rückmeldung als Bestätigung werten und keine Auswahl anzeigen**, wenn schon im ersten Formular eine Auswahl erscheinen soll. Aktiviere **„Vielleicht“ als Antwort**, wenn unentschiedene Rückmeldungen hilfreich sind.

Mit **Double-Opt-In für Antworten** muss die Person den Link in der Bestätigungs-E-Mail innerhalb von 30 Minuten öffnen. Erkläre diesen nächsten Schritt in der Einführung, damit Besucher ihr Postfach prüfen.

## Sinnvolle Fragen ergänzen

E-Mail und Teilnahmeantwort gehören bereits zum Formular. Füge unter **Zusätzliche Felder** weitere Fragen hinzu.

| Feldeinstellung | Was du einträgst |
| :--- | :--- |
| **Typ** | Text, Zahl, Checkbox, Radio-Auswahl, Beschriftung oder verborgener Wert. |
| **Name** | Eine stabile Kennung wie `ernaehrung`, die Antworten und Exporte identifiziert. |
| **Label** | Die sichtbare Frage, etwa „Gibt es etwas beim Essen zu beachten?“ |
| **Platzhalter / Standard** | Ein Beispiel oder eine vorausgefüllte Antwort, soweit unterstützt. |
| **Pflicht** | Ob die Angabe vor dem Absenden nötig ist. |

Ordne zusammengehörige Radio-Auswahlmöglichkeiten direkt nacheinander an. Ein Feld namens `email` ersetzt das eingebaute E-Mail-Feld. Verwende diesen Namen nur bewusst.

## Erinnerungen ergänzen und Ablauf testen

Setze bei Bedarf **X Tage vorher Erinnerung senden** und wähle [eigene E-Mail-Templates](/de/application-manual/email-templates). Erstellst du das Formular innerhalb eines anderen neuen Elements, speichere es zuerst, falls die App dies vor dem Hinzufügen von E-Mail-Templates verlangt.

Teste mit einer eigenen Adresse: anmelden, gegebenenfalls E-Mail bestätigen, Bestätigung prüfen und den Link zur Antwortverwaltung öffnen. Kontrolliere die [Antwortenübersicht](/de/application-manual/managing-rsvp), bevor du dein Publikum einlädst.