Events organisieren und verwalten
Unter Events verwaltest du Kalender-Events und RSVP-Anmeldungen. Wechsle zwischen der Event-Übersicht und Gruppen, um einzelne Events oder ihre gemeinsamen Bereiche zu bearbeiten.
Ein Event finden
Nutze die Suche, den Gruppenfilter und die Datumsfilter, um die Übersicht einzugrenzen. Fehlt ein älteres Event, prüfe Vergangene Events ausblenden und entferne die Filter, bevor du erneut suchst.
Die Tabellen-Ansicht zeigt Events als Zeilen. In der Kalender-Ansicht kannst du nach Tag, Woche oder Monat blättern. Formulare ohne festen Termin und dynamische Daten wie „today“ erscheinen nur in der Tabelle.
Bei wiederkehrenden Events oder mehreren Terminen berücksichtigt der Datumsfilter den frühesten Beginn und das späteste Ende aller Termine. Öffne das Event, um die einzelnen Termine zu prüfen.
Events in Gruppen organisieren
Wähle einen aussagekräftigen Gruppennamen wie „Kundenschulungen“. Erkläre den Zweck bei Bedarf in der Internen Notiz. Diese Notiz ist für dein Team, nicht für deine Besucher.
Wähle bei einem normalen organisatorischen Bereich Kalender-Abonnement → Nein. Für einen fortlaufenden Kalender nutze die Anleitung zu Kalender-Abonnements. Eine öffentliche Event-Liste ist eine zusätzliche Möglichkeit, Events auf deiner Webseite zu zeigen.
Zum Verschieben öffnest du das Event und wählst Gruppe wechseln in den zusätzlichen Aktionen. Das Event, die bisherige und die neue Gruppe müssen veröffentlicht sein. Gruppen mit externem Kalender können keine Events aufnehmen. Für Abonnements aus Gruppen-Events gelten weitere Voraussetzungen.
Änderungen speichern und veröffentlichen
- Öffne das Event und bearbeite die gewünschten Felder.
- Prüfe die Vorschau, insbesondere Termine und verknüpfte Templates.
- Wähle Entwurf speichern, um deine Änderungen zu sichern.
- Wähle Veröffentlichen, sobald die gespeicherten Änderungen für Besucher bereit sind.
Ein gespeicherter Entwurf ist noch keine Veröffentlichung. Verwende den Entwurfsstatus nicht, um bereits verteilte Informationen zurückzuziehen. Veröffentlichte Änderungen können 3–10 Minuten benötigen, bis sie überall sichtbar sind.
Bei einem RSVP-Event mit Antworten und aktiver Event-Distribution kannst du beim Veröffentlichen zusätzlich die Teilnehmer informieren. Diese Option versendet eine E-Mail zum Update. Sie garantiert nicht, dass ein bereits importierter Kalendereintrag automatisch aktualisiert wird.
Ein Event kopieren oder zurückziehen
Über die Kopieraktion kannst du ein neues Event mit vorhandenen Einstellungen beginnen. Prüfe dessen Termine, verbundene Templates und neue Links vor der Veröffentlichung.
Öffentlich und privat
In den zusätzlichen Aktionen kannst du das Event Privat setzen. Dadurch endet die öffentliche Bereitstellung der Event-Daten und vorgefertigten Kalenderdatei; verbundene Buttons und RSVP-Formulare funktionieren ebenfalls nicht mehr. Bereits heruntergeladene Dateien werden nicht zurückgerufen. Mit Öffentlich machen machst du das Event wieder verfügbar.
Bewusst löschen
Das Löschen eines Events kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Löschen einer Gruppe werden auch ihre Events gelöscht; deren Integrationen funktionieren anschließend nicht mehr. Löschst du in der Kalenderansicht einen angezeigten Termin eines Events mit mehreren Terminen, wird das gesamte Event gelöscht.