Team-Mitglieder einladen und verwalten ​
Dein Team arbeitet in einer gemeinsamen Organisation mit deren Events, Styles und Templates. Mitglieder sind nicht auf einzelne Gruppen beschränkt. Du kannst Kollegen ohne zusätzliche Kosten pro Sitz einladen.
Die passende Rolle wählen ​
| Rolle | Zugriff |
|---|---|
| Mitglied | Bearbeitet Events, Styles und Templates der Organisation. |
| Admin | Verwaltet zusätzlich Team-Zugriffe, Organisation, Lizenz und API-Keys. |
Die Mitgliederrolle eignet sich für Personen, die Veranstaltungen organisieren. Gib Adminrechte an Personen, die für Zugänge oder Kontoverwaltung verantwortlich sind.
Eine Person einladen ​
- Ă–ffne als Admin Team.
- Trage unter Team-Mitglied einladen die E-Mail-Adresse ein.
- Wähle Einladung senden.
- Bitte die Person, die E-Mail zu öffnen und die Einladung anzunehmen.
Einladungen verfallen nach 7 Tagen. Bis zur Annahme zeigt die Tabelle Eingeladen. Ăśber Einladung erneut senden neben der Person erzeugst du bei Bedarf eine neue Einladung.
Meldet die App, dass die Person bereits zu einer anderen Organisation gehört, versende nicht wiederholt dieselbe Einladung. Klärt zuerst das gewünschte Konto und kontaktiert bei Bedarf den Support.
Die Team-Tabelle prüfen ​
Die Tabelle zeigt Name/E-Mail, Rolle, TFA und Letzter Zugriff. Bei eingeladenen Personen erscheint stattdessen die Einladungsinformation.
TFA bedeutet Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei einem Google- oder GitHub-Login zeigt die App den externen Anbieter statt eines appinternen TFA-Status. Die Sicherheit dieses Logins wird beim Anbieter verwaltet.
Prüfe die Übersicht, wenn Kollegen hinzukommen, Zuständigkeiten wechseln oder jemand das Team verlässt.
Eine Rolle ändern ​
Nutze als Admin Zum Admin ernennen oder Adminrechte entfernen neben einem anderen aktiven Mitglied. Deine eigene Zeile zeigt Das bist du statt dieser Aktionen.
Wenn du die Administration übergeben möchtest, ernenne zuerst ein anderes aktives Mitglied zum Admin. Bitte danach einen anderen Admin um die Änderung deiner eigenen Rolle.
Zugriff entfernen ​
Entferne zuerst die Adminrechte, falls die Person Admin ist. Nutze danach die Löschaktion an ihrer Mitgliederzeile und bestätige.
Events und Templates gehören zur Organisation. Das Entfernen eines Kollegen löscht deshalb nicht diese gemeinsamen Inhalte, sondern seinen Team-Zugriff. Du kannst ihn später erneut einladen.
Das Löschen deines eigenen Kontos ist eine andere Aktion unter Einstellungen → Benutzer. Bist du der letzte verbleibende Nutzer, kann dabei die gesamte Organisation samt Daten gelöscht werden. Siehe Kontoeinstellungen.