Ein Event erstellen und veröffentlichen
Erstelle ein Event für ein Meeting, Webinar, einen Workshop oder einen anderen Anlass. Du kannst das Speichern im Kalender anbieten, Anmeldungen sammeln oder beides kombinieren.
1. Mit einer Gruppe beginnen
Öffne Events und wähle Event erstellen. Alternativ öffnest du eine Gruppe und erstellst das Event dort. Wähle eine vorhandene Event-Gruppe oder lege während der Einrichtung eine neue an.
Nutze einen Gruppennamen, der auch bei vielen Events verständlich bleibt. Er hilft deinem Team bei der Organisation.
2. Aktionen für Besucher auswählen
| Einstellung | Wofür sie gedacht ist |
|---|---|
| RSVP | Teilnahme-Rückmeldungen sammeln. Wähle oder erstelle ein RSVP-Template. |
| Add to Calendar Button | Den Termin im Kalender speichern. Im RSVP-Ablauf steuert dies auch den Kalender-Button nach der Anmeldung. |
| Event-Distribution | Event-Details und Kalenderdateien im RSVP-Ablauf bereitstellen. Beim Ausschalten werden auch Kalender-Buttons verborgen. |
| Call-to-Action (CTA) | Eine anschließende Nachricht oder Aktion ergänzen. |
Für ein einfaches „Termin vormerken“ genügt der Kalender-Button. Für einen Workshop mit Platzreservierung aktivierst du RSVP.
3. Event-Details eingeben
Schreibe einen verständlichen Titel. Erkläre in der Beschreibung, was stattfindet, für wen es gedacht ist und was Teilnehmer vorbereiten sollen. Trage den Veranstaltungsort oder Teilnahmelink unter Ort ein.
Wähle Start- und Enddatum, bei Bedarf die Uhrzeiten sowie die Zeitzone des Events. Für ein ganztägiges Event bleiben die Uhrzeitfelder leer. Orientiere dich an der Zeitzone der Veranstaltung, nicht automatisch an der deines Kontos.
Ortsangaben wie Online, Global oder Worldwide bewirken, dass die Landingpage Uhrzeiten in der lokalen Zeitzone des Besuchers anzeigt. Beim Speichern im Kalender bleibt die Zeitzoneninformation des Events maßgeblich.
Kalenderprogramme stellen Formatierungen unterschiedlich dar. Wichtige Informationen sollten deshalb auch ohne Fettschrift, Listen oder andere Formatierung verständlich sein.
4. Passende Terminstruktur wählen
- Ein Termin: Ein einzelner Anlass oder ein Event über zusammenhängende Tage.
- Zusätzliche Termine: Einzelne Teile, etwa zwei Workshop-Sitzungen. Vergib einen Titel für die Terminreihe und prüfe jeden Termin.
- Wiederholung: Ein regelmäßiges Muster, etwa jede Woche. Wähle in den vereinfachten Einstellungen Abstand und Enddatum oder Anzahl der Wiederholungen.
Mehrere Terminblöcke und eine Wiederholungsregel lassen sich nicht kombinieren. Sollen sich Menschen für einzelne Sitzungen separat anmelden, erstelle getrennte RSVP-Events.
5. Vorschau prüfen und veröffentlichen
Wähle Style und gewünschte Templates und prüfe die Vorschau. Speichere zunächst als Entwurf und wähle anschließend Veröffentlichen. Markiert die App ein ungültiges Feld, korrigiere es und speichere erneut.
Nach der Veröffentlichung können 3–10 Minuten vergehen, bis die Änderungen überall verfügbar sind. Öffne die Landingpage und prüfe Titel, Uhrzeit, Ort und Anmeldeablauf, bevor du den Link verschickst.
Weiter: Dein Event teilen.