RSVP-Antworten und Teilnehmerlisten verwalten
Öffne die RSVP-Antworten eines Events, um Anmeldungen und Teilnehmerangaben zu sehen. Du erreichst die Ansicht über die Event-Übersicht oder die Zusammenfassung oben im Event.
Die Zahlen verstehen
Ein Eintrag ist eine Rückmeldung. Personen zählt die damit angemeldeten Teilnehmer. Reserviert jemand drei Plätze, ist das ein Eintrag mit drei Personen.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bestätigt | Eine positive Teilnahmeantwort. |
| Unsicher | Die Person hat „Vielleicht“ gewählt. |
| Abgesagt | Die Person nimmt nicht teil. |
| Unbestätigt | Die E-Mail-Bestätigung wurde noch nicht abgeschlossen. |
Ausstehende Einträge belegen vorübergehend Plätze. Sie zählen nicht zu den übrigen Statistiken und erscheinen nicht in der Antworttabelle. Unbestätigte Einträge werden nach ungefähr 20–30 Minuten entfernt.
Prüfe die Aufteilung nach Status, statt jede Rückmeldung als bestätigte Teilnahme zu zählen. Die Seite zeigt außerdem Teilnehmergrenze und Ablaufzeitpunkt des Formulars.
Eine Antwort finden
Grenze die Tabelle mit Statusauswahl und Suche ein. Sortiere eine Spalte, um beispielsweise nach Erstellungsdatum zu prüfen. Öffne Details, um zusätzliche Antworten anzusehen.
Ein Hinweis auf ein bearbeitetes RSVP-Template bedeutet, dass Fragen nach einer Anmeldung verändert wurden. Frühere Antworten sind nicht verloren, können sich aber auf die alten Fragen oder Felder beziehen. Benenne Feldkennungen während einer laufenden Anmeldung möglichst nicht um.
Bei einer Änderung helfen
Die Self-Service-URL führt zur persönlichen Antwortverwaltung. Teile sie nur mit der betreffenden Person, nicht öffentlich oder in einer gemeinsamen Teilnehmerliste.
Über die Bearbeitungsaktion einer Zeile kannst du unterstützte Angaben selbst ändern. Einige Felder sind nicht bearbeitbar. Lies vor dem Speichern den Bestätigungshinweis: Eine Änderung durch dich löst eine E-Mail an den Teilnehmer aus.
Ändert sich das Event selbst, etwa seine Uhrzeit, bearbeite das Event und wähle beim Veröffentlichen die Option zur Benachrichtigung der Teilnehmer. Das ist eine andere Aktion als die Bearbeitung einer einzelnen Antwort.
Teilnehmerliste exportieren
Wähle CSV-Export für Tabellenprogramme oder JSON-Export für technische Abläufe. Der Export umfasst die Antworten des Events. Gehe nicht davon aus, dass die aktuelle Tabellensuche oder der Statusfilter die heruntergeladene Datei begrenzt.
Öffne die Datei und filtere nach Teilnahme-Status, bevor du sie als Einlassliste verwendest. Mache E-Mail-Adressen und zusätzliche Antworten nur den Personen zugänglich, die sie für die Veranstaltung benötigen.
Antworten bewusst entfernen
Alle Einträge löschen entfernt die nicht ausstehenden Antworten dieses Events dauerhaft. Die Aktion setzt keinen Filter zurück und kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportiere zuvor Unterlagen, die du noch brauchst.
Für einen weiteren Termin mit einer neuen Teilnehmerliste erstellst du ein eigenes Event und verwendest das RSVP-Template erneut.