Ein RSVP-Anmeldeformular einrichten
Ein RSVP-Formular sammelt Rückmeldungen zu einem Event. Das RSVP-Template enthält die wiederverwendbaren Formulareinstellungen; Termine und Event-Details stehen im Event.
Formular erstellen und verbinden
- Öffne dein Event und aktiviere RSVP.
- Wähle ein vorhandenes RSVP-Template oder erstelle eines. Das geht auch unter Templates → RSVP.
- Vergib einen aussagekräftigen Internen Namen.
- Erkläre mit Überschrift und Text, wofür sich Besucher anmelden.
- Lege Grenzen und Fragen fest, speichere und veröffentliche das Event.
Dasselbe Template kann für mehrere Events verwendet werden. Die Teilnehmergrenze gilt je Event-Anmeldung; sie ist kein gemeinsames Platzkontingent aller verbundenen Events.
Anmeldeschluss und Teilnehmergrenzen festlegen
Das Ablaufdatum schließt die Anmeldung nach dem eingestellten Zeitpunkt. Prüfe es besonders dann, wenn du ein Template für ein späteres Event wiederverwendest.
Mit Max. Zusagen gesamt begrenzt du die Kapazität. Max. Teilnehmer pro Zusage erlaubt einer Person, mehrere Plätze zu reservieren. Bei insgesamt 40 Plätzen und höchstens 2 Personen pro Zusage sind beispielsweise Reservierungen zu zweit innerhalb dieser Grenze möglich. Lasse eine optionale Grenze leer, wenn du sie nicht benötigst.
Ausstehende E-Mail-Bestätigungen reservieren Plätze vorübergehend. Deshalb kann ein Formular voll sein, bevor die sichtbare Anzahl bestätigter Teilnehmer die Grenze erreicht. Siehe RSVP-Antworten verwalten.
Antworten und Bestätigung einstellen
Standardmäßig zählt das Absenden als Zusage. Deaktiviere Initiale Rückmeldung als Bestätigung werten und keine Auswahl anzeigen, wenn schon im ersten Formular eine Auswahl erscheinen soll. Aktiviere „Vielleicht“ als Antwort, wenn unentschiedene Rückmeldungen hilfreich sind.
Mit Double-Opt-In für Antworten muss die Person den Link in der Bestätigungs-E-Mail innerhalb von 30 Minuten öffnen. Erkläre diesen nächsten Schritt in der Einführung, damit Besucher ihr Postfach prüfen.
Sinnvolle Fragen ergänzen
E-Mail und Teilnahmeantwort gehören bereits zum Formular. Füge unter Zusätzliche Felder weitere Fragen hinzu.
| Feldeinstellung | Was du einträgst |
|---|---|
| Typ | Text, Zahl, Checkbox, Radio-Auswahl, Beschriftung oder verborgener Wert. |
| Name | Eine stabile Kennung wie ernaehrung, die Antworten und Exporte identifiziert. |
| Label | Die sichtbare Frage, etwa „Gibt es etwas beim Essen zu beachten?“ |
| Platzhalter / Standard | Ein Beispiel oder eine vorausgefüllte Antwort, soweit unterstützt. |
| Pflicht | Ob die Angabe vor dem Absenden nötig ist. |
Ordne zusammengehörige Radio-Auswahlmöglichkeiten direkt nacheinander an. Ein Feld namens email ersetzt das eingebaute E-Mail-Feld. Verwende diesen Namen nur bewusst.
Erinnerungen ergänzen und Ablauf testen
Setze bei Bedarf X Tage vorher Erinnerung senden und wähle eigene E-Mail-Templates. Erstellst du das Formular innerhalb eines anderen neuen Elements, speichere es zuerst, falls die App dies vor dem Hinzufügen von E-Mail-Templates verlangt.
Teste mit einer eigenen Adresse: anmelden, gegebenenfalls E-Mail bestätigen, Bestätigung prüfen und den Link zur Antwortverwaltung öffnen. Kontrolliere die Antwortenübersicht, bevor du dein Publikum einlädst.